Udhëzues praktik

Bruto bruto: si llogaritet paga e subvencionuar te OJQ-të

Kur granti e mbulon pagën të tërën, linja e buxhetit quhet «bruto bruto» — dhe prej saj del gjithçka: kontributi i punëtorit, tatimi dhe edhe kontributi i punëdhënësit. Ja si funksionon, me shifra reale, në të dy drejtimet.

Çfarë do të thotë «bruto bruto»

Termi nuk gjendet në asnjë ligj — është konventë e buxheteve me donatorë, po aq e ngulitur sa të ishte ligj. Te një pagë e zakonshme, punëdhënësi e shton kontributin e vet 5% përmbi bruton: kosto e tij është bruto + 5%. Te projektet me grant kjo nuk ndodh: donatori cakton një linjë të vetme buxheti për pagën, dhe granti nuk jep asnjë cent përmbi të. Ajo linjë deklarohet si paga bruto, dhe prej saj zbriten të gjitha: kontributi i punëtorit, tatimi, dhe edhe kontributi i punëdhënësit.

Rezultati: nga e njëjta shifër «500 €», punëtori i një kontrate të zakonshme dhe i angazhuari i një projekti me grant marrin shuma të ndryshme në bankë. Kjo është pika ku lindin keqkuptimet mes organizatës, të angazhuarit dhe donatorit — dhe arsyeja pse ky udhëzues ekziston.

Llogaria, hap pas hapi

Me bruto bruto 500 €:

HapiShuma
Bruto bruto — linja e buxhetit, deklarohet si bruto500,00 €
− Kontributi pensional i punëtorit (5%)25,00 €
− Tatimi në pagë (mbi bazën 475 €, me shkallët 0/8/10%)18,50 €
− Kontributi pensional i punëdhënësit (5%)25,00 €
Neto në llogarinë bankare431,50 €

Krahasojeni me pagën e zakonshme bruto 500 €: aty punëtori merr 456,50 € dhe punëdhënësi shton 25 € nga buxheti i vet. Dallimi në bankë është pikërisht ai kontribut i punëdhënësit — 25 € — që te granti del nga e njëjta linjë, jo përmbi të.

Trusti dhe ATK-ja marrin të njëjtat shuma në të dyja rastet: 50 € kontribute gjithsej dhe 18,50 € tatim. Ajo që ndryshon është vetëm kush e mban barrën e kontributit të punëdhënësit — buxheti i organizatës apo linja e grantit.

Nga cilado anë të niseni, llogaria mbyllet

Në praktikë pyetja vjen nga të dy drejtimet. Herë e dini linjën e buxhetit dhe doni të dini sa i mbërrin të angazhuarit: 500 € bruto bruto → 431,50 € në bankë. Herë e dini shumën që i keni premtuar personit dhe ju duhet shifra për buxhetin e projektit: 431,50 € në bankë → 500 € bruto bruto. Kalkulatori ynë i pagave e ka modin «Bruto bruto» me të dy drejtimet — shkruani atë që dini, dhe del tjetra.

Kur i angazhuari ka punë tjetër: sekondari me 10%

Rasti klasik në projekte: eksperti punon diku me kontratë të rregullt dhe angazhohet në projekt si punë e dytë. Atëherë organizata e projektit nuk është punëdhënësi kryesor dhe tatimin e ndal me normën e vetme 10%, pa shkallët progresive — sipas nenit 38.3 të Ligjit Nr. 05/L-028. Me bruto bruto 500 €: 25 € punëtori, 47,50 € tatimi, 25 € punëdhënësi — në bankë mbërrijnë 402,50 €. Kalkulatori e ka edhe këtë si kuti të veçantë.

Kontrata e punës apo kontrata mbi vepër

Gjithçka më lart vlen për marrëdhënie punësimi — kontratë pune, listëpagesë, kontribute. Por shumë angazhime projektesh lidhen si kontrata mbi vepër, dhe aty llogaria është krejt tjetër: tatimi ndalet me 10% (neni 38.1 dhe 38.3), ndërsa kontribute pensionale nuk ka fare, sepse nuk ka marrëdhënie punësimi. Pra «bruto bruto» si koncept as nuk ekziston aty — nga pagesa bruto zbritet vetëm tatimi.

Cila formë i takon një angazhimi konkret nuk zgjidhet me dëshirë, po me përmbajtjen e marrëdhënies: orari, mbikëqyrja, mjetet e punës, ekskluziviteti. Një punësim i vërtetë i veshur si kontratë mbi vepër është gjetja e parë e çdo kontrolli serioz. Hollësitë e ndaljeve për të gjitha llojet e pagesave i kemi te udhëzuesi i mbajtjes në burim.

Tri gabimet që i shohim në projekte

  • Buxhetohet «paga» pa e thënë cila. Donatori lexon 500 dhe kupton koston totale; i angazhuari lexon 500 dhe kupton bruton e vet — dallimi zbulohet me pagesën e parë, kur është vonë. Në buxhet dhe në kontratë shkruani shprehimisht: bruto bruto, bruto apo neto në bankë.
  • Kontributi i punëdhënësit harrohet fare në buxhet. Atëherë ose paga e premtuar s'del dot, ose organizata e mbulon nga fondet e veta — që te grantet e dedikuara shpesh as nuk lejohet.
  • Statusi kryesor/sekondar nuk verifikohet. Nëse i angazhuari ka punëdhënës kryesor diku tjetër, tatimi është 10% i sheshtë — dhe neto që i premtuat me shkallët progresive nuk del.

Çfarë deklarohet dhe ku

Paga e subvencionuar deklarohet si çdo pagë: listëpagesa me formularët WM dhe CM përmes EDI-t, deri më 15 të muajit pasues. Për donatorin, raportimi ndjek kontratën e grantit — dhe auditimi i projektit kërkon që listëpagesa, kontrata dhe linja e buxhetit të flasin të njëjtën gjuhë. Pikërisht aty ndihmon që konventa të jetë shkruar saktë që në fillim.

Kontabilitetin e OJQ-ve dhe të projekteve me donatorë — raportimin sipas projektit, shpenzimet e pranueshme dhe përgatitjen për auditimin e projektit — e mbulon shërbimi ynë i kontabilitetit.

Sa i mbërrin në bankë të angazhuarit nga një bruto bruto prej 500 €?

431,50 €. Nga 500 € zbriten kontributi pensional i punëtorit 25 €, tatimi në pagë 18,50 € dhe kontributi pensional i punëdhënësit 25 € — sepse te paga e subvencionuar nga granti edhe kontributi i punëdhënësit del nga e njëjta linjë buxheti. Me punëdhënës sekondar tatimi bëhet 47,50 € dhe në bankë mbërrijnë 402,50 €.

Pse i angazhuari i projektit merr më pak se punëtori me të njëjtën pagë bruto?

Sepse te kontrata e zakonshme punëdhënësi e paguan kontributin e vet 5% përmbi bruton, ndërsa te paga e subvencionuar nga granti ai kontribut zbritet nga vetë linja e buxhetit. Me 500 € bruto, punëtori i zakonshëm merr 456,50 € dhe i angazhuari i projektit 431,50 € — dallimi është pikërisht kontributi i punëdhënësit, 25 €.

A është «bruto bruto» term ligjor?

Jo. Ligji njeh vetëm pagën bruto, kontributet dhe tatimin. «Bruto bruto» është konventë e buxheteve me donatorë që përshkruan linjën e buxhetit nga e cila dalin të gjitha detyrimet, përfshirë kontributin e punëdhënësit. Deklarimi në ATK bëhet krejt normalisht: shuma e linjës deklarohet si bruto, me formularët WM dhe CM.

Si buxhetohet paga në një projekt që të mos dalin keqkuptime?

Duke e shkruar shprehimisht cilën shifër përmban linja: bruto bruto (kosto totale), bruto, apo neto në bankë. Nëse i keni premtuar personit një shumë neto, llogaritni prapa sa bruto bruto duhet planifikuar — për 431,50 € neto duhen 500 € — dhe verifikoni paraprakisht nëse personi e ka organizatën punëdhënës kryesor apo sekondar, sepse kjo e ndryshon tatimin.

Te kontrata mbi vepër a ka bruto bruto?

Jo. Te kontrata mbi vepër nuk ka marrëdhënie punësimi, prandaj nuk ka fare kontribute pensionale — as të punëtorit, as të punëdhënësit. Nga pagesa bruto ndalet vetëm tatimi 10%, sipas neneve 38.1 dhe 38.3 të Ligjit 05/L-028. Koncepti bruto bruto ka kuptim vetëm aty ku ka kontribut punëdhënësi, pra vetëm te kontrata e punës.

Punoni me grante dhe projekte?

Na tregoni si e keni buxhetuar pagën — ju themi saktë çfarë del në bankë, çfarë deklarohet dhe çfarë do të kërkojë auditimi i projektit.