Was kostet ein Buchhalter im Kosovo?
Das ist die erste Frage jedes Unternehmers, und sie ist völlig berechtigt. Niemand beginnt ein Gespräch, ohne zu wissen, ob die Leistung überhaupt im Rahmen liegt. Deshalb weichen wir ihr nicht aus: Im Folgenden erklären wir genau, wie sich der Preis bei uns zusammensetzt, was ihn erhöht und was ihn senkt — und wie Sie ohne Zeitverlust eine konkrete Zahl erhalten.
Die kurze Antwort: Das Honorar richtet sich nach dem monatlichen Arbeitsvolumen, das Ihr Unternehmen mit sich bringt — nicht nach der Größe des Namens und nicht nach dem Umsatz an sich. Zwei Unternehmen mit gleichen Einnahmen können völlig unterschiedlichen Buchhaltungsaufwand verursachen.
Warum wir keine starre Preisliste veröffentlichen
Eine Preisliste auf der Website sähe ehrlich aus, würde Sie in der Praxis aber täuschen. Ein Einzelunternehmen mit drei Rechnungen im Monat, ohne Angestellte und ohne Mehrwertsteuer, ist nicht vergleichbar mit einem Bauunternehmen mit acht Angestellten, vierhundert Ein- und Ausgangsbelegen und monatlichen Leistungsabrechnungen. Ein Einheitspreis für beide würde entweder den Ersten überlasten oder die Arbeit des Zweiten nicht abdecken — und dann litte als Erstes die Qualität.
Es gibt noch einen zweiten Grund. Im Internet veröffentlichte Preise sind meist Einstiegszahlen, die nur für den allereinfachsten Fall gelten und nach der Vertragsunterzeichnung durch „Zuschläge" wachsen. Wir geben lieber eine einzige Zahl, die Wort hält: eine feste Monatspauschale, berechnet auf Ihr tatsächliches Unternehmen, ohne versteckte Kosten.
Wovon der Preis der Buchhaltung abhängt
Dies sind die konkreten Faktoren, die wir bei einem Angebot betrachten. Je mehr davon Sie vorab wissen, desto schneller und genauer wird das Angebot.
- Zahl der Angestellten — jeder Angestellte bedeutet Lohnabrechnung, Berechnung von Lohnsteuer und Pensionsbeiträgen sowie die monatliche Erklärung bis zum 15. Fünf Angestellte sind eine andere Arbeit als dreißig.
- Ob Sie mehrwertsteuerpflichtig sind — die MwSt.-Registrierung bringt eine monatliche Erklärung im EDI-System bis zum 20., den Abgleich von Einkaufs- und Verkaufsbuch und zusätzliche Sorgfalt beim Vorsteuerabzug.
- Wie viele Rechnungen und Belege Sie monatlich haben — der wichtigste Faktor von allen. Das Belegvolumen bestimmt unmittelbar die Arbeitszeit.
- Die Tätigkeit — Handel mit Lagerbeständen, Bau mit Leistungsabrechnungen und langfristigen Verträgen, Produktion mit Produktkosten und Dienstleistungen stellen jeweils andere buchhalterische Anforderungen. Bau und Produktion sind in der Regel anspruchsvoller als Dienstleistungen.
- Ob eine Abschlussprüfung erforderlich ist — die gesetzliche Prüfung des Jahresabschlusses ist ein eigenes Mandat, mit Planung, Prüfungshandlungen und einem von einem lizenzierten Prüfer unterzeichneten Bericht. Sie ist nicht in der Monatspauschale enthalten und wird gesondert berechnet.
- Ob Löhne und Beiträge enthalten sind — manche Unternehmen führen die Löhne selbst und überlassen uns nur den Rest; bei anderen übernehmen wir den ganzen Zyklus, einschließlich Verträgen und Meldungen.
- Monatliche gegenüber jährlicher Arbeit — die laufende Betreuung über das Jahr unterscheidet sich von einem begrenzten Auftrag wie der Erstellung des Jahresabschlusses oder der Jahressteuererklärung für ein Unternehmen, das seine Bücher selbst führt.
- Der Zustand der Bücher bei Beginn — wenn vergangene Perioden korrigiert, rekonstruiert oder abgestimmt werden müssen, ist das einmalige Zusatzarbeit. Wir beziffern sie gesondert und sagen es Ihnen klar, bevor wir anfangen — nie hinterher.
Was die monatliche Pauschale umfasst
Wenn wir eine Monatspauschale für die Buchhaltung nennen, ist der gesamte reguläre Zyklus enthalten:
- Erfassung der Ein- und Ausgangsrechnungen und Führung der Bücher
- Monatliche MwSt.-Erklärung über das EDI-System der Steuerverwaltung
- Berechnung der Löhne, der Lohnsteuer und der Pensionsbeiträge, mit der zugehörigen Erklärung
- Abstimmungen mit Bank, Lieferanten und Kunden
- Erfassung und Abschreibung des Anlagevermögens
- Benachrichtigung vor jeder Frist und Zahlung, damit Sie kein unnötiges Bußgeld trifft
- Erstellung des Jahresabschlusses und der Jahressteuererklärung
- Kommunikation mit der Steuerverwaltung in Routinefragen und Antwort auf Ihre Fragen innerhalb von 24 Stunden
Was nicht in der Monatspauschale enthalten ist — die gesetzliche Abschlussprüfung, die Korrektur vergangener Perioden, Sonderprojekte wie Bewertungen oder Finanzanalysen für die Bank — sagen wir Ihnen im Voraus, mit gesondert ausgewiesener Zahl. Es gibt keine Rechnung, die unerwartet kommt.
So erhalten Sie das Angebot: innerhalb von 24 Stunden, unverbindlich
- Sie schicken uns einige Grunddaten — Rechtsform (Einzelunternehmen oder SH.P.K.), Tätigkeit, Zahl der Angestellten, MwSt.-Status, ungefähre Zahl der Ein- und Ausgangsrechnungen pro Monat und der Stand der Bücher bis heute.
- Wir schätzen die tatsächliche Arbeit ein — ist etwas unklar, rufen wir kurz an oder schreiben Ihnen. Das dauert Minuten, nicht Tage.
- Sie erhalten ein schriftliches Angebot innerhalb von 24 Stunden — mit der Monatspauschale, dem Leistungsumfang und jeder einmaligen Position klar getrennt.
- Sie entscheiden ohne Druck — das Angebot verpflichtet Sie zu nichts. Passt es nicht, bleibt es dabei.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Auch wenn wir am Ende nicht zusammenarbeiten, wissen Sie danach, wo Sie mit Ihren steuerlichen Pflichten stehen — das ist das Mindeste, was wir für Ihre Zeit tun können.