Buchhaltungsprogramm

FrytiKont+: das Buchhaltungsprogramm für Unternehmen im Kosovo

Rechnungen, Mehrwertsteuer, Löhne, Bank, Belegerfassung per Foto und Berichte in einem einzigen Programm, nach den Gesetzen des Kosovo entwickelt von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Fryti Audit. Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Rechner. Die Programmoberfläche ist auf Albanisch.

Für wen es gedacht ist

Für Buchhaltungsbüros, die viele Unternehmen betreuen: alles in einem Programm, mit Unternehmen und Geschäftsjahr oben umschaltbar und den Fristen jedes Mandanten auf der Übersicht.

Für Unternehmen, die ihre Bücher selbst in Ordnung halten wollen: Rechnungen, Löhne und MwSt. an einem Ort, mit Prüfungen, die Fehler vor der Abgabe stoppen.

Für Mandanten von Fryti Audit: Buchhalter und Inhaber arbeiten in denselben Büchern, ohne Dateien hin- und herzuschicken.

FrytiKont+
Module

Was das Programm enthält

Die Module, wie sie im Menü des Programms stehen. Je nach Art des Unternehmens (Dienstleistung, Handel oder Produktion) kommen Lager, Produktion, Bau und Kasse (POS) hinzu.

Einkauf

Eingangsrechnungen, Scans, Zollanmeldungen (DUD), Retouren, Gutschriften und Lastschriften.

Verkauf

Ausgangsrechnungen mit druckbaren Vorlagen, Angebote und Lieferscheine, Retouren und Gutschriften.

Belegerfassung

Vom Scanner oder vom Handy. Das Programm liest Datum, Nummer, Lieferant, Beträge und MwSt.; die Partner erkennt es aus dem Unternehmensregister der ARBK.

Partner und Anzahlungen

Lieferanten und Kunden mit Konten, Anzahlungen, die auf Rechnungen angerechnet werden, Darlehen.

Bank und Kasse

Kontoauszug als PDF, Excel, XML, MT940 oder CSV importiert; Abgleich mit dem Buch, Ein- und Auszahlungen, Kasse.

Löhne

Mitarbeiter, Verträge, Lohnliste mit den Beiträgen 5+5 und den Steuerstufen, Netto-Brutto-Rechner, Urlaub.

Mieten und Anlagen

Mieten mit dem Quellensteuerabzug von 9 %, Anlagen mit Abschreibung, Neubewertung und Verkauf.

MwSt. und Jahresabschluss

Die MwSt.-Erklärung Feld für Feld, Verkaufs- und Einkaufsbuch, Berichtigungen und Forderungsausfälle, Jahresabschluss mit seinen Prüfungen.

Berichte

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalfluss, Hauptbuch, Konten, MwSt.-Bücher, Geschäftsführerbericht; PDF und Excel.

Excel-Importe

Partner, Artikel und Anfangsbestände aus fertigen Vorlagen; Umstieg vom alten Programm ohne Neueingabe.

Schnittstellen

Excel/XML für das EDI der Steuerverwaltung, das Unternehmensregister der ARBK und die Verbindung zur Fiskalsoftware NovaSEF.

Verwaltung

Unternehmen, Benutzer mit Rollen, automatische Sicherungen, Installationsprüfung mit einem Klick, Lizenz.

Bildschirmansichten

So sieht es in der Arbeit aus

Ansichten aus dem Programm, mit Demodaten.

Übersicht in FrytiKont+: Monatszahlen, Fristen und Hinweise
Übersicht: Verkäufe, Einkäufe und MwSt. des Monats, Abgabefristen mit verbleibenden Tagen und Hinweise auf überfällige Rechnungen.
Ausgangsrechnungen in FrytiKont+
Ausgangsrechnungen: Status, Zahlungseingang, Druck, Storno und Zahlung, eine Zeile pro Rechnung.
Belege mit dem Handy erfassen in FrytiKont+
Erfassung mit dem Handy: Rechnung über das Büro-WLAN fotografieren; das Programm legt sie beim richtigen Unternehmen ab.
Warteschlange der gescannten Rechnungen in FrytiKont+
Gescannte Rechnungen: Lesewarteschlange, Freigabe und Übernahme ins Einkaufsbuch.
MwSt. Monat für Monat in FrytiKont+
MwSt.: die Felder [30], [67], [68], [72] Monat für Monat, bereit für die Erklärung im EDI.
Löhne und Mitarbeiter in FrytiKont+
Löhne: Mitarbeiter, auslaufende Verträge, Lohnliste und Netto-Brutto-Rechner.
Bankabgleich in FrytiKont+
Bankabgleich: der Kontoauszug wird als PDF, Excel, XML, MT940 oder CSV importiert und mit dem Buch abgeglichen.
Finanzberichte in FrytiKont+: die Bilanz
Berichte: Bilanz, GuV, Kapitalfluss, Hauptbuch und MwSt.-Bücher, als PDF oder Excel.

Belegerfassung: vom Foto ins Einkaufsbuch

  1. Fotografieren oder scannen. Mit dem Handy über das Büro-WLAN, mit einem Scanner mit Einzug, oder durch Hochladen eines Ordners mit PDFs. Eine Seite pro Rechnung, oder mehrseitig.
  2. Das Programm liest. Datum, Nummer, Lieferant, Nettobetrag, MwSt. und Gesamtbetrag werden ausgefüllt. Den Lieferanten erkennt es aus dem amtlichen Register der ARBK, mit dem genauen Namen und der Unternehmensnummer. Für Rechnungen, die das normale Lesen nicht erfasst, gibt es ein lokales Bildmodell, trainiert an echten kosovarischen Rechnungen.
  3. Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung geht ins Einkaufsbuch, in die MwSt. und auf das Lieferantenkonto. Keine Rechnung wird ohne menschliche Prüfung gebucht.

Schnittstellen

  • Steuerverwaltung (EDI): MwSt.-Erklärung und Bücher werden im Excel/XML-Format erzeugt, das das EDI-System annimmt.
  • Bank: Kontoauszüge werden als PDF, Excel, XML, MT940 oder CSV importiert; die Buchungen werden mit dem Buch abgeglichen.
  • ARBK: das Unternehmensregister aus dem Open-Data-Portal, für die amtlichen Namen und Unternehmensnummern der Partner.
  • Fiskalsoftware: FrytiKont+ ist mit NovaSEF verbunden, einer von der Steuerverwaltung zertifizierten Fiskalsoftware. Artikel, Preise und Bestand gehen an die Kasse; Belege, Retouren und Stornierungen kommen in Echtzeit in die Buchhaltung. FrytiKont+ stellt selbst keine Fiskalbelege aus; das tut die zertifizierte Fiskalsoftware.

Datensicherheit

  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Das Programm läuft auf dem Rechner des Unternehmens oder des Büros, nicht in der Cloud. Es arbeitet auch ohne Internet.
  • Nichts wird gelöscht. Gebuchte Belege werden storniert, nicht gelöscht; jede Aktion bleibt im Protokoll, mit Benutzer und Zeit.
  • Eine Rolle für jeden Benutzer: Administrator, Buchhalter, Inhaber und andere sehen und tun nur, was ihnen zusteht.
  • Sicherungen laufen von selbst, beim Start und alle paar Stunden; die Wiederherstellung ist ein Klick.
  • Prüfungen vor der Abgabe: ein Betrag, der keine Zahl ist, eine Gutschrift mit Datum vor der Rechnung, eine Kasse unter null, eine Barzahlung über 300 €: das Programm stoppt oder verlangt eine Begründung.

Technische Voraussetzungen

WasWozuHinweis
Ein Windows-RechnerDas Programm wird mit einem Installer eingerichtet; die Datenbank bleibt dortInstaller und Lizenzcode erhalten Sie von uns
Tesseract OCR (kostenlos)Lesen gescannter RechnungenOptional; das Programm zeigt an, wenn es fehlt
NVIDIA-Grafikkarte (≥ 4 GB)Das Bildmodell für schwierige RechnungenOptional; nur für die erweiterte Erfassung
Handy oder Tablet im WLANRechnungen fotografieren und im Büro mobil arbeitenKeine App nötig: öffnet sich im Browser

Angebot und Vorführung

Der Preis hängt von der Zahl der Unternehmen und vom Rechnungsvolumen ab. Schreiben Sie uns per WhatsApp oder an info@frytiaudit.com mit dem Namen des Unternehmens und der ungefähren Zahl der Rechnungen pro Monat; wir senden Ihnen ein Angebot. Das Programm führen wir in unserem Büro in Zahaq oder online vor, mit Ihren Daten.

Das Programm wird mit einem Lizenzcode aktiviert. Updates kommen von uns, und die Datenbank aktualisiert sich beim Start von selbst, ohne dass etwas verloren geht.

Betreuung

Speichert FrytiKont+ die Daten in der Cloud?

Nein. Programm und Datenbank bleiben auf dem Rechner des Unternehmens oder des Büros. Sicherungen werden dort automatisch erstellt, auf Wunsch auch auf einer externen Festplatte oder in OneDrive.

Funktioniert es ohne Internet?

Ja. Das Programm läuft lokal. Internet ist nur für die Abgabe der Erklärungen im EDI und für Programm-Updates nötig.

Stellt FrytiKont+ Fiskalbelege aus?

Nein. Fiskalbelege stellt die von der Steuerverwaltung zertifizierte Fiskalsoftware (SEF) aus. FrytiKont+ ist mit NovaSEF verbunden: es sendet Artikel, Preise und Bestand und erhält Belege, Retouren und Stornierungen für die Buchhaltung.

Kann ich die Buchhaltung aus dem alten Programm übernehmen?

Ja. Partner, Artikel und Anfangsbestände werden mit fertigen Vorlagen aus Excel importiert, und alte Rechnungen können im Stapel gescannt werden.

Kann ein Buchhaltungsbüro es für viele Mandanten nutzen?

Ja. Das Programm ist für Büros mit vielen Unternehmen gebaut: jedes Unternehmen hat seine eigenen Bücher, Geschäftsjahre und Benutzer, vollständig von den anderen getrennt.

Was kostet FrytiKont+, und wie kann ich es in der Arbeit sehen?

Der Preis hängt von der Zahl der Unternehmen und vom Rechnungsvolumen ab; schreiben Sie uns per WhatsApp oder an info@frytiaudit.com, und wir senden Ihnen ein Angebot. Die Vorführung findet in unserem Büro in Zahaq, Pejë, oder online statt, mit Ihren Daten.

Möchten Sie FrytiKont+ in der Arbeit sehen?

Sagen Sie uns, was für ein Unternehmen Sie haben und wie viele Rechnungen im Monat anfallen. Wir zeigen Ihnen das Programm mit Ihren Daten und senden Ihnen ein Angebot.